Die Gerätebewirtschaftung und -instandhaltung in Kliniken und Einrichtungen des Gesundheitswesens erfordert eine umfassende und systematische Erfassung des Gerätebetriebes durch Stamm- und Bewegungsdaten. In der neuen Richtlinie VDI/VDE 2426 wird ein System von Katalogen als wichtiges Hilfsmittel zur strukturierten Erfassung, Pflege, Recherche und Auswertung der erfassten Daten empfohlen. Insgesamt werden 14 Katalogarten vorgestellt.
Tipps für standardisiertes Datenbanksystem
Die Richtlinie gilt für alle Medizinprodukte, die instandgehalten und/oder bewirtschaftet werden. Systematisch aufgebaute und gepflegte Kataloge ermöglichen eine zeit- und betriebsübergreifende Transparenz und Vergleichbarkeit. Die Richtlinie VDI/VDE 2426 gibt den Organisationsverantwortlichen in Einrichtungen des Gesundheitswesens, den Geschäftsleitungen ebenso wie den Leitern der Technischen Abteilungen und der Informationstechnik Hinweise und Anregungen zur Planung eines standardisierten anlagenwirtschaftlichen Datenbanksystems. Sie wendet sich auch an die Medizinproduktehersteller, zum Beispiel mit Hinweisen für die Erstellung der Gerätedokumentation.
Herausgeber der Richtlinie VDI/VDE 2426 „Kataloge in der Instandhaltung und Bewirtschaftung der Medizintechnik – Grundlagen“ sind die VDI/VDE-Gesellschaft Mess- und Automatisierungstechnik (GMA) und die VDI-Gesellschaft Technologies of Life Sciences (TLS), Fachbereich Medizintechnik.