Seit ihren Gründungstagen als Lohnfertiger im Jahr 1961 befasst sich die Heule Werkzeug AG mit der Optimierung von Prozesszeiten in der Zerspanung. Den Schwerpunkt bilden die Entwicklung und die Fertigung von Werkzeugen für die Bearbeitung von Bohrungen in einem Arbeitsgang. Davon sind auch spezialisierte Werkzeuge zur Herstellung von medizinischen Geräten betroffen.
Um Kennzahlen als Basis für unternehmerische Entscheidungen effizienter generieren zu können, suchte der im schweizerischen Balgach ansässige Werkzeugspezialist eine Business-Intelligence-Software. Wichtig war Heule vor allem, dass die Lösung die Fähigkeit hat, Daten aus verschiedenen Quellsystemen extrahieren und zu aussagekräftigen Kennzahlen kombinieren zu können. „Bislang mussten wir zunächst die benötigten Daten aus jedem unserer vier im Einsatz befindlichen IT-Systeme einzeln exportieren und dann manuell miteinander in Excel verbinden und in Grafiken abbilden, um eine Aussage machen zu können“, so CEO Ulf Heule. „Dieses Verfahren war uns sowohl zeitlich zu aufwendig als auch zu fehleranfällig.“
Bei der Evaluierung verschiedener am Markt verfügbarer Lösungen wurde das Unternehmen auf den schwedischen Softwareanbieter Qlik aufmerksam und ließ sich von der Guided-Analytics-Software Qlik View überzeugen. Deren patentierte Software-Engine komprimiert Daten und stellt diese im Hauptspeicher zur Auswertung durch verschiedene Anwender bereit. Bei Datenquellen, die wegen ihrer Größe nicht in den Arbeitsspeicher passen, wird eine direkte Verbindung zum Quellsystem hergestellt. Entsprechend schnell erfolgt der Datenzugriff.
Software ermöglicht mehr
Informationstransparenz
Innerhalb weniger Wochen waren alle Schritte bis zur produktiven Nutzbarkeit einer ersten Anwendung umgesetzt. Rund 14 Mitarbeiter nutzen aktuell die Applikation, um Verkaufskennzahlen wie Umsatz oder Bestellungen zu generieren und zu analysieren. Heule profitiert mit dem Einsatz von Qlik nicht nur von einer deutlichen Zeitersparnis. Auch die Informationstransparenz habe sich deutlich gesteigert, so Ulf Heule. In einem weiteren Projektschritt soll nun der Datenzugriff je nach Anwender feiner justiert werden, um zu gewährleisten, dass die Mitarbeitenden genau „das richtige Maß“ an für ihren jeweiligen Arbeitsbereich notwendigen Informationen erhalten. Denkbar sind zudem Applikationen für die Bereiche Planung und Produktion.
